Location au comptoir · Logiciel pour Odoo 18
Quel équipement n'est pas revenu ? La réponse en un coup d'œil.
Location au comptoir transforme la caisse d'Odoo en comptoir de location. Le commis tape le numéro écrit sur l'article. Le système trouve le tarif, imprime le contrat et suit le retour. Pour les skis, les vélos, les kayaks et les outils.
Bientôt Module gratuit, bientôt offert sur l'App Store d'Odoo. Écrivez-nous pour l'obtenir dès maintenant.
Le problème
Un cahier ne vous dit pas ce qui manque
Odoo gère la vente. Il ne sait pas que « ce ski est sorti avec ces bottes jusqu'à mardi ». Sans outil, un loueur suit son parc dans un cahier ou un tableur.
De l'équipement disparaît
Personne ne remarque qu'un article n'est jamais revenu, jusqu'à l'inventaire de fin de saison.
Les retards ne sont pas facturés
Les prix se calculent de tête, et les jours de retard passent sous le radar.
Les pièces d'identité traînent
Des numéros de carte de crédit et de permis notés n'importe où, dans un tableur ou sur un coin de bureau.
Au comptoir
Trois gestes, même pour un employé saisonnier
Deux boutons s'ajoutent à la caisse d'Odoo : Location et Retour location. Le reste se déduit du numéro écrit sur l'article.
1
On loue
- Le client, par son nom ou son téléphone.
- Le numéro écrit sur l'article, comme
PE2. - Le retour : 4 heures, journée, fin de semaine, semaine, mois ou fin de saison.
Le système choisit le total le moins cher, forfait ou à la pièce. Les accessoires sans numéro, comme les gilets ou les rallonges, se louent à la quantité.
2
Le contrat sort au paiement
- Deux copies, magasin et client, avec la facture en tête.
- La valeur de remplacement figée à la signature.
- La date de retour en gros, impossible à manquer.
- Les frais de retard et vos conditions, inscrits au contrat.
La garantie (carte de crédit, permis) s'écrit à la main sur la copie magasin, jamais dans le système.
3
Le retour en un clic
- On retrouve la location par le numéro, le nom du client ou le contrat.
- Tout ce qui est sorti ensemble est proposé d'un coup.
- « Tout est beau », ou « Il y a un problème » : l'article part en réparation, les autres rentrent normalement.
Au bureau
Le tableau de bord du propriétaire
Les retards, les retours du jour, les locations en cours et les revenus du mois. Puis les rapports pour décider quoi racheter et quoi vendre.
Revenus
Par famille, durée, saison ou commis, comparés à l'an dernier. Export Excel.
Taux d'occupation
Les articles très demandés, à racheter, et ceux qui ne sortent jamais, à vendre.
Inventaire annuel
Début, entrées, pertes, fin et valeur, en PDF pour le comptable. Feuille de comptage incluse.
Fin de journée
Sorties, retours, encaissé, et ce qui n'est pas rentré ce soir. Une page à classer avec la caisse.
Trois rôles : Commis, Comptabilité et Administrateur. Le commis ne voit aucun montant, sauf l'encaissé de sa propre caisse.
Sans programmation
Configuré en dix étapes
Un assistant pose les questions dans l'ordre : ce que vous louez, les accessoires, les durées, les forfaits, puis la grille des prix, une ligne par article et une colonne par durée.
On le relance pour changer un prix ou ajouter une famille. Rien n'est supprimé : ce qui est retiré est archivé.
Vos données
Pensé pour la Loi 25 dès le départ
Aucune carte de crédit dans Odoo
La garantie reste sur le papier signé. Le commis coche seulement « Pièces présentées ».
Mention de confidentialité au contrat
Le contrat dit à quoi servent les renseignements, combien de temps ils sont gardés et qui en est responsable.
Un Odoo par client
Avec notre hébergement, vos données ne partagent jamais une base avec un autre commerce.
Hébergé au Canada
Sauvegarde chaque jour, avec une copie hors site.
Pour qui
Tout commerce qui remet l'équipement au comptoir
Né d'un outil en production chez un loueur de ski. Le client repart avec le matériel : c'est un outil de comptoir, il ne prend pas de réservations en ligne.
- Skis et planches
- Vélos
- Kayaks et planches à pagaie
- Centres de location d'outils
- Matériel d'événement
- À l'heure, à la journée, à la saison
L'offre en trois étapes
Gratuit pour commencer. On s'occupe du reste si vous voulez.
Vous pouvez l'installer vous-même sur votre Odoo. Vous pouvez aussi nous confier la mise en place et l'hébergement.
1 · Le module
Gratuit, pour Odoo 18 Community. Bientôt sur l'App Store d'Odoo.
- Toutes les fonctions de cette page
- Un profil « ski » complet en exemple
- En attendant l'App Store, écrivez-nous pour l'obtenir
2 · Personnalisation
Le prix dépend du travail à faire chez vous.
- Configuration de votre parc et de vos tarifs
- Import de votre inventaire depuis Excel
- Contrat à vos couleurs et à vos conditions
- Adaptations propres à votre commerce
3 · Hébergement
Forfait Essentiel, pour 1 à 2 postes de comptoir.
- Votre propre Odoo, hébergé au Canada
- Sauvegarde quotidienne locale et hors site
- Mises à jour et surveillance incluses
Questions fréquentes
Avant de vous lancer
Faut-il Odoo Enterprise ?
Non. Le module fonctionne sur Odoo 18 Community, la version gratuite. Il s'appuie sur le point de vente d'Odoo, pas sur le module Location d'Enterprise.
Peut-on prendre des réservations en ligne ?
Non. C'est un outil de comptoir : le client repart avec l'équipement au moment de la location.
Où sont mes données ?
Avec notre hébergement, sur votre propre Odoo, au Canada, sauvegardé chaque jour avec une copie hors site.
Existe-t-il en anglais ?
Le module est en français. La version anglaise arrive bientôt.
Et si l'équipement n'est pas rendu ?
Les frais de retard et la valeur de remplacement sont inscrits au contrat signé. Les retards et les pertes ont chacun leur rapport.
Quand sera-t-il sur l'App Store d'Odoo ?
Bientôt. D'ici là, écrivez-nous et nous vous l'installons ou vous le remettons.
Parlez-nous de votre comptoir
Dites-nous ce que vous louez et combien de postes vous avez. Nous répondons en moins de 24 heures ouvrables.
Pour aller plus loin
- Tarifs et forfaits Odoo — installation, hébergement et support
- Démo Odoo pour les commerces de détail
- Héberger Odoo au Québec et la Loi 25
- Odoo Community ou Enterprise ?
Odoo est une marque d'Odoo S.A. Solution Prévost TI n'est pas affiliée à Odoo S.A. Les captures montrent un magasin fictif, « Outils Lavoie ».